a) De verdragsluitende Staten zien erop toe dat, na de start van de procedure van onderling overleg, de bevoegde autoriteit van het land waarin de aanslag — dat wil zeggen een definitieve beslissing van de belastingdienst over de inkomsten of een soortgelijke maatregel, waarin een correctie is uitgevoerd waarvan dubbele belasting in de zin van artikel 1 van het Arbitrageverdrag het gevolg is of kan zijn — is of zal worden opgelegd, de bevoegde autoriteiten van de andere betrokken verdragsluitende Staten een standpuntnota doet toekomen met de volgende inlichtingen:
i) de argumenten van de persoon die het verzoek indient;
ii) de mening van de bevoegde autoriteit over de zaak, bijvoorbeeld waarom zij meent dat er sprake is of kan zijn van dubbele belasting;
iii) de manier waarop de zaak kan worden opgelost teneinde dubbele belasting te elimineren, met een volledige toelichting van het voorstel.
b) In de standpuntnota wordt een volledige motivering van de aanslag of de correctie opgenomen. Voorts gaat de nota vergezeld van de basisdocumentatie ter ondersteuning van het standpunt van de bevoegde autoriteit en een lijst van alle andere stukken waarop de correctie gebaseerd is.
c) De standpuntnota wordt zo spoedig mogelijk toegezonden aan de bevoegde autoriteiten van de andere verdragsluitende Staten die bij de zaak betrokken zijn, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de specifieke zaak, zulks uiterlijk binnen vier maanden na de laatste van de volgende data:
i) de datum van de aanslag, dat wil zeggen een definitieve beslissing van de belastingdienst over de aanvullende inkomsten, of een soortgelijke maatregel;
ii) de datum waarop de bevoegde autoriteit het verzoek en de in punt 2, onder i), bedoelde minimuminformatie ontvangt.
d) De verdragsluitende Staten zien erop toe dat wanneer een bevoegde autoriteit van een land waarin geen aanslag of soortgelijke maatregel is of zal worden opgelegd waarvan dubbele belasting in de zin van artikel 1 van het Arbitrageverdrag het gevolg is of kan zijn, bijvoorbeeld door een verrekenprijscorrectie, een standpuntnota ontvangt van een andere bevoegde autoriteit, zij zo spoedig mogelijk antwoordt, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de specifieke zaak, zulks uiterlijk binnen zes maanden na ontvangst van de standpuntnota.
e) Het antwoord kan één van de twee volgende vormen aannemen:
i) indien de bevoegde autoriteit van mening is dat er sprake is of kan zijn van dubbele belasting en met de in de standpuntnota voorgestelde oplossing instemt, stelt zij de andere bevoegde autoriteit hiervan in kennis en verricht zij zo spoedig mogelijk de correctie of aftrek;
ii) indien de bevoegde autoriteit niet van mening is dat er sprake is of kan zijn van dubbele belasting, of indien zij niet met de in de standpuntnota voorgestelde oplossing instemt, zendt zij aan de andere bevoegde autoriteit een antwoordstandpuntnota toe waarin zij haar redenen uiteenzet en een indicatief tijdschema voor de behandeling van de zaak voorstelt, waarbij rekening wordt gehouden met de complexiteit van de zaak. In voorkomend geval wordt een datum voor een vergadering voorgesteld, binnen achttien maanden na de laatste van de volgende data:
aa) de datum van de aanslag, dat wil zeggen de definitieve beslissing van de belastingdienst over de aanvullende inkomsten, of een soortgelijke maatregel;
bb) de datum waarop de bevoegde autoriteit het verzoek en de in punt 2, onder i), bedoelde minimuminformatie ontvangt.
f) De verdragsluitende Staten ondernemen de nodige stappen om de procedures, waar mogelijk, te bespoedigen. In dit verband dienen de verdragsluitende Staten te overwegen om op regelmatige basis, en ten minste één maal per jaar, vergaderingen tussen hun bevoegde autoriteiten te organiseren om de lopende procedures van onderling overleg te bespreken (mits het aantal zaken zulke regelmatige vergaderingen rechtvaardigt).
